При приемке товара без сопроводительных документов
В случае отсутствия сопроводительных документов при приемке товара следует выполнить следующие действия:
- Оформить акт о приемке материалов по унифицированной форме № М-7.
- Составить акт в двух экземплярах, один из которых направить поставщику.
- Методические указания по учету материально-производственных запасов (п. 37) регламентируют данные действия. При этом следует учитывать:
- В акте необходимо отразить наименование и количество принятых товаров.
- Указать дату составления акта и реквизиты сторон.
- Отсутствие сопроводительных документов не является основанием для отказа в приемке товаров.
Данные действия позволяют подтвердить факт приемки товаров и служат основанием для последующего учета их в бухгалтерском и налоговом учете. Составление акта является важным юридическим документом и может использоваться при возникновении спорных ситуаций с поставщиками.
Как принять к учету товар без документов?
Неотфактурованный товар (без документов) принимается к учету на основании акта ТОРГ-4, составленного комиссией с участием материально ответственного лица.
Сколько дней на размещение акта в ЕИС?
Приемка по контракту теперь за минуту в ЕИС!
Размещение акта о ней должно произойти не позднее следующего рабочего дня после его подписания заказчиком.
Как считать дни по 44-ФЗ?
В 44-ФЗ не уточняется особый порядок подсчета дней.
Согласно ст. 191 ГК РФ, период времени начинается на следующий день после определённой календарной даты или события.
Каковы сроки приемки товаров по качеству согласно инструкции п 7?
Приемка по качеству товаров, согласно инструкции П-7, осуществляется, как правило, на складе Получателя.
Сроки проведения приемки по качеству устанавливаются Договором поставки.
Для выявления скрытых недостатков Инструкция П-7 предоставляет Получателю срок в четыре месяца с даты приемки товара.
Важные особенности:
- Приемка по качеству и комплектности товара должна подтверждаться первичным учетным документом (например, Актом приема-передачи товара).
- Если обнаружены несоответствия качества или комплектности товара, Получатель обязан немедленно уведомить Поставщика.
- Получатель имеет право отказаться от приемки товара по качеству или потребовать замены товара на товар надлежащего качества.
Обращаем внимание, что сроки приемки по качеству могут быть изменены по согласованию сторон и отражены в Договоре поставки.
Для чего нужен акт об оказании услуг?
Акт об оказании услуг является юридически значимым документом, который подтверждает:
- Факт оказания услуг перевозчиком (ОАО «РЖД»)
- Стоимость оказанных услуг
- Факт оказания и стоимость дополнительных услуг, предоставляемых при отправлении и прибытии грузов
Акт служит подтверждением для различных инстанций, включая налоговые органы, в случае проверки обоснованности расходов организации, а также для урегулирования спорных ситуаций, связанных с качеством или количеством оказанных услуг.
Что должно быть указано в акте?
Реквизиты акта
- Название организации, составившей документ.
- Название вида документа: «АКТ».
- Дата и регистрационный номер документа.
- Место составления.
- Заголовок к тексту, отражающий суть акта.
- Подписи составителей с указанием их должностей и, при необходимости, места работы.
Кроме того, акт может содержать следующие дополнительные реквизиты:
- Основание для составления акта (например, договор, распоряжение).
- Цель составления акта.
- Перечень присутствующих лиц.
- Список приложений к акту.
- Отметка о ознакомлении с актом заинтересованных лиц.
Корректное оформление реквизитов акта обеспечивает его юридическую силу и облегчает дальнейшее использование документа в деловых процессах.
Сколько человек должно быть в акте?
Оптимальный состав акта:
- Не менее трех человек
- Комиссия: как постоянно действующая, так и созданная по указанию руководства
В каком формате должен быть акт выполненных работ?
В 2024 году Приказ ФНС России от 28 июля 2024 года № ЕД-7-26/691@ утвердил формат XML-файлов для акта выполненных работ в электронном документообороте (ЭДО).
Это обеспечивает единообразный подход к формированию актов и упрощает их обмен и хранение.
- XML-формат является стандартным и совместимым со всеми современными системами ЭДО.
- Использование ЭДО для актов выполненных работ позволяет экономить время и ресурсы, а также уменьшить риск ошибок.
- Электронные акты имеют юридическую силу и могут храниться в электронном архиве.
Кроме того, Приказ ФНС требует, чтобы акты выполненных работ в электронном виде содержали следующие сведения:
- Номер и дата акта.
- Наименование и реквизиты сторон (исполнителя и заказчика).
- Предмет договора (вид и объем выполненных работ).
- Сумма выполненных работ.
- Подписи уполномоченных лиц (с помощью электронной подписи).
Внедрение электронного формата актов выполненных работ является важным шагом в цифровизации документооборота и повышении эффективности взаимодействия между исполнителями и заказчиками.
Как правильно сделать акт выполненных работ?
Акт выполненных работ: безупречный катализатор для бесшовного завершения проекта.
Ключевые сведения для включения:
- Подтверждение договора: укажите реквизиты договора, по которому выполнялись работы.
- Перечень работ: подробный и точный список выполненных задач, включая их стоимость.
- Сроки и стоимость: определите сроки выполнения работ и общую смету.
Какие документы должны сопровождать поступивший товар?
Правильная документация для поступивших товаров:
Чтобы правильно оприходовать товары, к ним необходимо приложить один или несколько сопроводительных документов:
- Товарно-транспортная накладная
- Счет-фактура
- Счет
На сопроводительном документе ставится штамп оприходования, подтверждающий приемку товаров.
Можно ли оприходовать товар без накладной?
Для оприходования товаров без накладной они должны быть сопровождены необходимыми товаросопроводительными документами.
К неотфактурованным поставкам не относятся запасы, поступившие с документами, но не оплаченные поставщику (включая ИП).
Как выложить акт выполненных работ в ЕИС?
Выложите акты выполненных работ в ЕИС легко и быстро, следуя этим простым шагам:
- Перейдите в раздел «Исполнение контрактов».
- Добавьте готовый акт приёмки с компьютера или заполните его прямо на сайте.
- Укажите этап контракта, к которому относится акт.
Сколько дней на закрытие контракта по 44-ФЗ?
Закрытие контракта по 44-ФЗ — это процедура, подтверждающая факт исполнения либо расторжения соглашения между заказчиком и подрядчиком.
Закрытие контракта осуществляется заказчиком путем размещения соответствующей информации в Единой информационной системе (ЕИС) в течение 10 дней с момента наступления события.
- Исполнение контракта подразумевает его надлежащее выполнение обеими сторонами, включая поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг.
- Расторжение договора означает прекращение его действия до истечения срока, определенного в соглашении.
Процедура закрытия контракта в ЕИС включает следующие шаги:
- Подача отчета об исполнении или расторжении контракта;
- Размещение итогового акта и актов приема-передачи;
- Публикация сведений об оплате;
- Подтверждение закрытия контракта сторонами.
Своевременное закрытие контракта имеет важное значение для обеих сторон:
- Подтверждает выполнение обязательств по соглашению;
- Обеспечивает своевременную оплату исполненных работ;
- Предотвращает возникновение спорных ситуаций в будущем.