Простая электронная подпись (ПЭП) представляет собой уникальную последовательность символов, не имеющую физического носителя. Она создается пользователем или генерируется информационной системой.
В качестве ПЭП могут использоваться:
- Логины
- Коды
- Пароли
- Иные средства, подтверждающие факт создания
ПЭП позволяет подтвердить факт создания электронного документа конкретным пользователем. Она не обладает юридической силой, сравнимой с усиленной электронной подписью, однако может использоваться для:
- Подписания документов, не требующих высокой степени защиты
- Удостоверения личности в информационных системах
- Подтверждения согласия с условиями договоров или заявлений
Кто выпускает ЭЦП?
Электронная подпись (ЭЦП), выпуск которой регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ, теперь находится в ведении Федеральной налоговой службы.
С 1 января 2024 года квалифицированная ЭЦП выдается в пунктах выдачи КЭП без предварительной записи и в максимально короткие сроки.
Кто должен делать ЭЦП в организации?
Руководители организаций и индивидуальные предприниматели получают электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС и её доверенных лиц. Чтобы оформить ЭЦП в налоговой, нужно выбрать отделение, принести с собой пакет документов и сертифицированный токен.
Где выпускают ЭЦП?
В соответствии со статьей 7.1 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», электронная подпись нотариуса может быть получена нотариусами исключительно в Федеральной налоговой службе (ФНС России) по месту своей основной деятельности.
Процедура получения электронной подписи нотариуса в Удостоверяющем центре ФНС России включает в себя следующие основные этапы:
- Обращение нотариуса в Удостоверяющий центр ФНС России с заявлением на получение электронного сертификата ключа проверки электронной подписи.
- Проверка документов, удостоверяющих личность нотариуса, и его полномочий.
- Предоставление нотариусом собственного закрытого ключа электронной подписи. Этот ключ нотариус генерирует и хранит самостоятельно.
- Выпуск и проверка Удостоверяющим центром ФНС России электронного сертификата ключа проверки электронной подписи.
- Присвоение полученному сертификату уникального идентификатора.
Срок действия электронной подписи нотариуса составляет один год с момента ее выдачи. По истечении указанного срока нотариус имеет право получить новый электронный сертификат ключа проверки электронной подписи.
Кто должен заниматься ЭЦП?
В организации-удостоверяющем центре выпуском сертификатов занимается работник (как правило администратор безопасности УЦ), у которого эти обязанности прописаны в должностной инструкции. В организации- пользователе УЦ владельцем сертификата проверки ЭП может быть руководитель организации, либо уполномоченное им лицо.
Что должно быть в подписи электронного письма?
При создании профессиональной подписи в электронном письме следует учитывать следующие рекомендации:
- Краткость и ясность:
Подпись должна содержать только необходимые данные, такие как:
- ФИО
- Должность
- Рабочий адрес электронной почты
- Название организации
- Адрес организации
- Номер телефона
- Логотип (по желанию)
- Ссылки на веб-сайт, социальные сети и другие платформы
- Структурирование информации:
Разделяйте информацию на четкие блоки для улучшения читабельности.
- Дизайн:
Выбирайте простой и профессиональный дизайн, соответствующий имиджу вашей организации.
Адрес электронной почты:
Убедитесь, что ваш адрес электронной почты указан четко и без ошибок. Рассмотрите возможность использования домена электронной почты вашей организации.
- Ссылки на другие платформы:
Указывайте ссылки на социальные сети, веб-сайт и другие релевантные платформы для дальнейшего взаимодействия.
Дополнительно:
- Используйте однотипную типографику для всех подписей в организации для обеспечения единообразия.
- Обновляйте свою подпись регулярно, чтобы отражать любые изменения в вашей должности или контактных данных.
- Рассмотрите возможность включения призыва к действию, например приглашения посетить ваш веб-сайт или связаться с вами.
- Экспериментируйте с разными форматами подписи, например с использованием HTML или изображений, для повышения привлекательности.
Кто регистрирует электронную подпись?
В соответствии с законодательством Российской Федерации, начиная с 1 января 2024 года, регистрация электронной подписи для:
- руководителей юридических лиц;
- индивидуальных предпринимателей;
- нотариусов;
осуществляется исключительно в:
- Удостоверяющем центре ФНС России (УЦ ФНС);
- Доверенном удостоверяющем центре ФНС России (ДУЦ ФНС).
Важная информация:
- Электронная подпись, полученная после 31 декабря 2024 года в иных организациях, будет недействительна;
- УЦ ФНС также осуществляет регистрацию электронных подписей для физических лиц;
- DUЦ ФНС являются коммерческими организациями, аккредитованными УЦ ФНС для выдачи электронных подписей;
- Электронная подпись, полученная в УЦ ФНС или DUЦ ФНС, соответствует всем требованиям законодательства и может использоваться для любых юридически значимых действий в электронной форме.
Что содержит в себе сертификат электронной подписи?
Сертификат электронной подписи хранит критически важные сведения о владельце:
- Идентификационные данные об удостоверяющем центре (УЦ), выпустившем подпись;
- Все необходимые данные о владельце закрытого ключа электронной подписи;
Он является важным инструментом для проверки подлинности электронных документов.
Какую информацию содержит сертификат электронной подписи?
Сертификат электронной подписи — электронный документ, который подтверждает, что конкретный ключ электронной подписи (ЭЦП) принадлежит определенному владельцу.
В сертификате хранится информация о:
- Статусе владельца (например, физическое лицо, юридическое лицо)
- Его реквизитах (например, ФИО, ИНН, ОГРН)
- Полномочиях для применения ЭЦП
Какие данные содержит сертификат?
Содержание сертификата соответствия
Содержание сертификата соответствия устанавливается изготовителем или поставщиком продукции и включает следующие обязательные сведения:
- Наименование и марка изделия
- Реквизиты сертификата соответствия (номер, дата выдачи, срок действия, орган по сертификации)
- Основные характеристики продукции (технические, функциональные, эксплуатационные)
Кроме обязательных сведений, сертификат может содержать дополнительную информацию, такую как:
- Данные об использованном сырье
- Результаты испытаний и исследований
- Формы контроля на производстве
- Прочие сведения, характеризующие продукцию (условия эксплуатации, гарантии, рекомендации по применению)
Важно отметить, что формат и содержание сертификата соответствия могут отличаться в зависимости от применяемой схемы сертификации и требований конкретного технического регламента или стандарта.
Полезная информация:
* Сертификат соответствия подтверждает, что продукция соответствует требованиям установленного технического регламента или стандарта. * Сертификат может быть получен на основании добровольной или обязательной сертификации. * Наличие сертификата соответствия повышает доверие потребителей и облегчает выход продукции на рынок.
Что хранится в сертификате?
Сертификат электронной подписи — это крючок, скрепляющий открытый ключ с конкретным владельцем. Он содержит все данные, необходимые для проверки подлинности подписанных документов:
- Значение открытого ключа
- Данные владельца
- Срок действия ЭП
- Информация об удостоверяющем центре
Таким образом, сертификат гарантирует, что подпись под документом принадлежит утвержденному владельцу.
Что должен содержать сертификат ключа электронной цифровой подписи?
Сертификат ЭП:
- реквизиты выдавшего удостоверяющего центра;
- стандарты соответствия ключа;
- сфера применения, включая ограничения и допуски;
- информация о владельце: ФИО, СНИЛС, должность;
Какую информацию содержит в себе цифровой сертификат?
Сертификат открытого ключа содержит имя субъекта, открытый ключ, имя удостоверяющего центра, политику использования соответствующего удостоверяемому открытому ключу закрытого ключа и другие параметры, заверенные подписью удостоверяющего центра.
Какую информацию содержит квалифицированный сертификат?
Квалифицированный сертификат — это электронный паспорт, содержащий идентификационные данные участника сделки.
Он подтверждает принадлежность ЭЦП владельцу, гарантируя подлинность и неизменность электронных документов, а также их юридическую силу.
Какую информацию содержат сертификаты?
В сертификате соответствия указывается информация о продукции (наименование), нормативный документ на соответствие которому проводится сертификация, название и адрес производителя продукции и получателя сертификата.
Как отображается электронная подпись?
Электронные подписи, более известные как ЭП или ЭЦП, теперь на виду! Сертификаты ЭП, содержащие ваше имя, доступны в Личном кабинете на Госуслугах.
- Узнайте серийный номер, срок действия и удостоверяющий центр, выпустивший ваш сертификат ЭП
- Проверьте статус сертификатов: действующие или недействующие
Какие документы нужны для оформления электронной цифровой подписи?
Для получения электронной цифровой подписи (ЭЦП) необходимы следующие документы:
- Обязательные:
- Паспорт
- СНИЛС
- Дополнительные (предоставляются по желанию):
- Свидетельство ОГРН или ОГРНИП
- ИНН
- Документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности (для юридических лиц)
Обратите внимание:
* ЭЦП выдается на имя заявителя и действительна в течение установленного срока (обычно один год). * Получение ЭЦП может потребовать дополнительных расходов (стоимость сертификата, проверка и т.д.) в зависимости от удостоверяющего центра. * Удостоверяющие центры имеют право устанавливать собственные требования к документам, поэтому рекомендуется уточнить их заранее.
Что нужно для получения электронной подписи в налоговой?
Чтобы получить электронную подпись в ФНС в 2024, предоставить нужно не только пакет документов (паспорт, СНИЛС и ИНН), но и сертифицированный носитель — токен. Пользоваться подписью может только то лицо, на которое она оформлена.
Как называется подпись в электронном документе?
2 ГК РФ ЭП является аналогом рукописной подписи. То есть при помощи цифровогопродукта можно заверить любой документ. Особенность ЭЦП в том, что закон ее приравнял к росчерку чернилами без дополнительных условий.