Суть в том; цифровая подпись более безопасна, чем изображение подписи, нанесенное в электронном виде , и внедрение решения для подписи документов в вашем бизнесе дает несколько преимуществ. Решение будет зависеть от отрасли вашей организации и варианта использования.
В чем разница между электронной подписью и Docusign?
Существует принципиальная разница между электронной и цифровой подписью.
Электронная подпись — это широкое понятие, которое охватывает различные способы подтверждения согласия с электронным документом. Цифровая подпись является специфическим типом электронной подписи.
Цифровая подпись использует специальную криптографическую технологию, обеспечивая высокий уровень безопасности и юридической значимости. Она создается с помощью закрытого ключа и может быть проверена с помощью соответствующего открытого ключа. Это гарантирует подлинность и целостность подписанного документа.
- Цифровые подписи соответствуют строгим требованиям регулируемых отраслей, таких как финансовая или медицинская.
- DocuSign предлагает решения для цифровой подписи, которые обеспечивают выдачу цифровых сертификатов подписывающим сторонам в режиме реального времени.
- Использование цифровой подписи обеспечивает высокий уровень доверия и надежности электронных документов и сделок.
Чем отличается квалифицированная электронная подпись от квалифицированной?
Электронная подпись (ЭП) обеспечивает юридически значимый статус электронным документам, подобно собственноручной подписи.
Квалифицированная ЭП имеет повышенный уровень доверия благодаря использованию аккредитованного удостоверяющего центра и сертифицированных программных средств, что гарантирует ее подлинность, целостность и юридическую силу.
- Она защищает электронные сделки от мошенничества и подделок.
- Признается наравне с собственноручной подписью в судах, государственных и коммерческих организациях.
Что такое цифровая подпись и ее свойства?
Цифровая подпись — это механизм аутентификации, который позволяет создателю сообщения прикреплять к нему код, выполняющий роль подписи. Алгоритм цифровой подписи (DSA), разработанный Национальным институтом стандартов и технологий, является одним из примеров алгоритмов подписи.
Цифровые подписи обладают следующими свойствами:
- Целостность: Подпись подтверждает, что сообщение не было изменено после его подписания.
- Аутентичность: Подпись удостоверяет, что создателем сообщения является тот, кто ее поставил.
- Неотказуемость: Создатель подписанного сообщения не может отказаться от своей подписи.
- Уникальность: Каждая подпись для данного сообщения является уникальной.
- Проверяемость: Любой может проверить подпись, используя открытый ключ создателя подписи.
Цифровые подписи широко используются в различных областях, таких как электронная коммерция, электронное здравоохранение и электронное правительство, для обеспечения достоверности и безопасности электронных транзакций и документов.
Цифровая подпись — это то же самое, что Docusign?
Цифровая подпись и DocuSign — связанные, но не тождественные понятия.
Цифровая подпись:
- Это уникальный электронный эквивалент рукописной подписи, привязанный к определенному подписавшему лицу.
- Основывается на технологии PKI (Public Key Infrastructure), которая включает в себя использование двух ключей — открытого и закрытого.
- Гарантирует подлинность и целостность подписываемых документов.
DocuSign — это поставщик решений для электронных подписей.
- Использует технологию цифровой подписи, чтобы обеспечить подлинность и юридическую силу электронных документов.
- Автоматизирует процесс подписания документов, устраняя необходимость в бумажной работе.
- Соответствует требованиям различных правовых юрисдикций и стандартам безопасности.
Таким образом, цифровые подписи — это базовая технология, на которой основываются решения для электронных подписей, такие как DocuSign. Они позволяют защищать целостность электронных документов, обеспечивая подлинность и безотказность.
Считается ли Docusign электронной подписью?
Электронные подписи DocuSign обеспечивают безопасность и операции банковского уровня. Каждая электронная подпись уникальна, документируема, зашифрована и защищена от несанкционированного доступа . DocuSign гарантирует конфиденциальность всех транзакций и обеспечивает многогранную проверку событий подписания.
Каковы свойства и требования к цифровой подписи?
Цифровая подпись обеспечивает подлинность и неотрекаемость. Только владелец закрытого ключа может создать подпись, которую можно проверить с помощью открытого ключа. Это гарантирует, что подпись создана предполагаемым отправителем и не может быть подделана третьей стороной.
Как подписываться электронной подписью?
Подписание электронным цифровой подписью для PDF-файлов легко и удобно с помощью Adobe Acrobat Reader DC:
- Выберите Заполнить и подписать > Сертификаты.
- Выделите область электронной цифровой подписи.
- Нажмите Цифровая подпись.
Какой документ нельзя подписать с применением Экдо?
Документы, которые нельзя подписать электронной подписью:
- Приказ об увольнении
- Журналы регистрации прохождения инструктажей по охране труда
- Акт о несчастном случае на производстве
Что нужно для работы с электронно цифровой подписью?
Комплект документов для оформления ЭЦП:
- Обязательные:
- Паспорт
- СНИЛС
- Рекомендуемые:
- Свидетельство ОГРН или ОГРНИП
- ИНН
- Документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности
Дополнительно:
Для организаций необходимо также предоставить выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую полномочия заявителя.
Обратите внимание:
Оформление ЭЦП для нерезидентов РФ требует дополнительного предоставления документов, подтверждающих законность пребывания на территории страны.
Как происходит подписание документа электронной подписью?
Электронная подпись обеспечивает надежность цифровых документов.
- Хеш документа, уникальный отпечаток, шифруется с помощью закрытого ключа.
- Полученная подпись прикрепляется к документу вместе с сертификатом проверки.
- Проверка подписи подтверждает целостность и подлинность документа.
Как подписывать PDF электронной подписью?
Электронная подпись PDF-документов Добавление электронной подписи в соглашение:
- В приложении Adobe Acrobat или Adobe Acrobat Reader перейдите на вкладку Главная.
- Дважды нажмите на PDF-документ, требующий подписи, или выделите документ и нажмите кнопку Подписать на панели справа.
- Заполните все запрашиваемые сведения в соответствующих полях.
- Нажмите на поле Подпись.
- Выберите тип электронной подписи, например, цифровую или рукописную подпись.
- Подпишите документ в соответствии с инструкциями на экране.
- Дополнительные советы: * Для создания цифровой подписи требуется цифровой сертификат. * Рукописные подписи можно добавить с помощью тачпада или планшета. * Для повышения безопасности можно установить пароль на подпись. * При подписании юридически обязывающих документов рекомендуется использовать сертифицированные электронные подписи, которые соответствуют установленным стандартам.
Как просмотреть документ с электронной подписью?
Для просмотра документа с электронной подписью на мобильном устройстве выполните следующие шаги:
- Установите приложение ЭДиН
- Войдите в приложение с помощью логина и пароля
- Выберите вкладку, например, «Подписанные»
- Нажмите на интересующий документ и просмотрите его. Внизу документа будет оттиск электронной подписи