Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Квалифицированная ЭП выдается исключительно аккредитованными Минкомсвязи России удостоверяющими центрами.
Любой документ, который не противоречит законодательству и может быть составлен в электронной форме, может быть подписан КЭП. Такой документ будет иметь полную юридическую силу.
- Квалифицированная электронная подпись позволяет:
- Подписывать документы в электронном виде с юридической силой равнозначной собственноручной подписи
- Защитить документы от подделок и изменений
- Упростить и ускорить документооборот
Какие документы можно подписывать ЭП?
Обязательные для подписания КЭП:
- Отчетность в налоговой и бухгалтерский учет
- Электронные счета-фактуры и УПД, являющиеся счетами-фактурами
- Регистрация и изменения в ООО и ИП (ЕГРЮЛ и ЕГРИП)
- Трудовые договоры и кадровая документация, если ее подписывает работодатель
Можно ли открыть ИП без ЭЦП?
В Российской Федерации право на открытие Индивидуального предпринимательства (ИП) имеют дееспособные граждане РФ, а также иностранные граждане с действующей российской регистрацией по месту жительства.
Регистрация ИП может быть осуществлена посредством портала «Госуслуги» двумя способами:
- В онлайн-режиме при наличии у заявителя электронной подписи (ЭП);
- Без ЭП.
Какие документы нельзя подписывать квалифицированной электронной подписью?
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) запрещается использовать для подписания следующих документов:
- Государственных тайн
- Кассовых книг
- Электронных счетов-фактур (ст. 169 НК РФ)
- Документов для регистрации ООО и ИП, а также внесения изменений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП
- Документов для передачи в Росреестр
Кроме перечисленных, КЭП не применяется в следующих случаях:
- При подписании документов гражданами, не являющимися предпринимателями
- Для подписания сделок, требующих нотариального удостоверения
- При заключении договоров с иностранными гражданами и юридическими лицами
Использование КЭП является юридически значимым действием, поэтому важно внимательно соблюдать требования законодательства при ее применении.
Что делать с электронной подписью?
Электронная подпись (ЭП) выдается на 12 месяцев, после чего ее необходимо перевыпустить. Перевыпуск ЭП возможен только в течение срока действия подписи. По истечении этого срока перевыпуск будет недоступен, и потребуется заново оформить ЭП. Для бесперебойного использования ЭП рекомендуется заранее планировать перевыпуск, чтобы избежать задержек при подписании документов. Полезная информация: * Перевыпуск ЭП обычно занимает несколько дней. * Для перевыпуска ЭП потребуются действующие документы, удостоверяющие личность. * Рекомендуется хранить сертификат ЭП в надежном месте для предотвращения несанкционированного использования. * Использование ЭП позволяет подписывать документы удаленно, экономя время и средства. * ЭП юридически эквивалентна собственноручной подписи и широко признается в различных сферах (например, в электронном документообороте, при подаче заявлений через портал государственных услуг).
Можно ли ставить электронную подпись?
Квалифицированная электронная подпись, выдаваемая только аккредитованными удостоверяющими центрами, наделяет электронные документы полной юридической силой, позволяя подписывать любые документы, разрешенные в электронном виде по закону.
Можно ли подписать ЭЦП файл PDF?
Чтобы подписать документ PDF: Выделите область для отображения подписи; Выберете нужный сертификат из списка; Нажмите «Подписать»; Сохраните документ.
Как получить ЭЦП не выходя из дома?
Для получения ЭЦП удаленно физическим лицам, зарегистрированным в базе мобильных граждан:
- Перейдите на портал egov.kz и выберите «Получить ЭЦП удаленно» в разделе «Сервисы».
- Разрешите доступ к веб-камере, указав свой ИИН. Готово!
Какой программой подписать ЭЦП?
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) обеспечивает юридическую значимость электронных документов, эквивалентную собственноручной подписи.
Для создания и проверки ЭЦП необходимо использовать специализированное программное обеспечение, называемое средствами электронной подписи (СЭП).
Среди наиболее распространенных СЭП:
- КриптоАРМ
- VipNet КриптоФайл
- КриптоПро CSP
- Рутокен ЭЦП 2.0
Процедура подписания ЭЦП в программном модуле КриптоАРМ:
- Установить и запустить программный модуль КриптоАРМ.
- Выбрать файл для подписи правой кнопкой мыши.
- Навести курсор на пункт КриптоАРМ и выбрать Подписать.
Полезная информация:
- Возможность бесплатного тестового использования КриптоАРМ в течение 14 дней.
- Проверка подписи также возможна с помощью бесплатных средств, таких как КриптоАРМ Клиент.
- Использование ЭЦП обеспечивает юридически значимый документооборот, исключая необходимость физического присутствия.
Как открыть ИП удаленно без электронной подписи?
Процедура регистрации ИП через портал «Госуслуги» без электронной подписи:
- Зарегистрируйтесь на портале, указав ФИО, телефон и электронную почту.
- Подтвердите указанный контактный номер телефона или электронную почту.
- Получите SMS-сообщение или письмо со ссылкой для активации.
- Придумайте и введите пароль.
- Введите реквизиты паспорта и СНИЛС.
Особенности регистрации ИП без электронной подписи:
- Данный способ регистрации доступен только для граждан РФ.
- Понадобится нотариально заверенное согласие на обработку персональных данных.
- Регистрация занимает до 3 рабочих дней.
- После утверждения заявки необходимо лично получить документы в налоговой инспекции.
Преимущества регистрации ИП через «Госуслуги»:
- Бесплатно.
- Комиссия за нотариальное заверение согласия — минимальная.
- Удобство. Подача документов осуществляется удаленно.