Централизованные закупки — это механизм, направленный на рациональное расходование ресурсов и сокращение затрат при приобретении товаров и услуг для всех подразделений организации.
Посредством объединения закупочных процессов, организации достигают экономии за счет:
- Более выгодных условий при заключении договоров с поставщиками;
- Оптимизации расходов на транспортировку и хранение;
- Сокращения административных и операционных издержек.
Что такое децентрализованные закупки?
Децентрализованные закупки представляют собой модель, при которой закупочная деятельность осуществляется не централизованным подразделением, а самим заказчиком. В отличие от централизованной модели, где закупки проводятся специализированным отделом, в децентрализованной модели закупки осуществляются каждым подразделением самостоятельно, без участия центрального органа.
Ключевые особенности децентрализованных закупок:
- Самостоятельность заказчиков. Подразделения самостоятельно проводят закупки, осуществляют поиск поставщиков и размещают заказы.
- Скорость и гибкость. Отсутствие необходимости обращения в централизованное подразделение сокращает время обработки запросов и принятия решений.
- Контроль над закупками. Заказчики имеют полный контроль над процессом закупок и могут максимально учитывать свои потребности.
При децентрализованных закупках важно обеспечить:
- Налаживание эффективных коммуникаций между заказчиками и поставщиками.
- Прозрачность и подотчетность в процессе закупок.
- Использование стандартизированных процессов и политик для обеспечения согласованности.
Децентрализованная модель закупок может быть эффективной для организаций с высокой степенью автономности и четко определенными потребностями в закупках. Она позволяет подразделениям реагировать на потребности и изменения рынка более оперативно и гибко.
Что значит децентрализованная закупка?
Децентрализованные закупки — стратегия, при которой контроль над закупками делегируется местным подразделениям или дочерним компаниям.
Этот подход обеспечивает:
- Большую гибкость для местных подразделений в принятии решений о закупках
- Уменьшение централизованных расходов и бюрократии
Что такое централизованные закупки?
Упрощенный процесс закупок
- Специализированная организация выполняет закупки для нескольких заказчиков.
- Подрядчик определяется в результате централизованных торгов.
- Заказчики получают доступ к выгодам масштаба и экспертизе специализированной организации.