Как выглядит электронная подпись в налоговой Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон), электронная подпись в налоговой может иметь различные формы представления на электронном документе: * Набор символов — последовательность символов, созданная средствами электронной подписи; * Штамп с подписью и печатью — визуальное представление подписи в виде графического изображения с дополнительными элементами (подпись, печать и т.д.); * Невидимая подпись — подпись, не представленная в явном виде. Иногда электронной подписью называют машинный носитель (например, USB-флешку), на котором хранится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). УКЭП является юридически значимой и приравнивается к собственноручной подписи на бумажном документе. Ключевые отличия форм представления электронных подписей: | Форма представления | Видимость | Юридическая значимость | |—|—|—| | Набор символов | Видимая | Юридически значимая | | Штамп с подписью и печатью | Видимая | Юридически значимая | | Невидимая подпись | Невидимая | Юридически значимая | | Машинный носитель (для УКЭП) | Невидим для человека | Юридически значимая | Важно: Для сдачи налоговой отчетности в электронном виде через официальный сайт налоговой службы необходимо использовать УКЭП на машинном носителе.
Как пишется электронно цифровая подпись?
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — цифровой идентификатор, гарантирующий подлинность и юридическую силу электронного документа:
- Шифруется с помощью криптографического ключа
- Является аналогом традиционной подписи, но в электронной форме
- Обеспечивает защиту от подделки и несанкционированных изменений
Где взять файл сертификата ЭЦП?
Электронные цифровые подписи (ЭЦП) используются для обеспечения безопасности и подлинности электронных документов.
Файл сертификата ЭЦП содержит данные о владельце ЭЦП и ее удостоверяющем центре (УЦ).
Для получения копий файлов сертификата ЭЦП существуют несколько способов:
- Обращение в аккредитованные удостоверяющие центры. УЦ выдают сертификаты ЭЦП после успешного прохождения процедуры идентификации и проверки данных.
- Автономное скачивание с официального сайта УЦ. Загрузка доступна после приобретения лицензии или в рамках бесплатного пробного периода.
Дополнительная информация:
- Использование ЭЦП закреплено в Федеральном законе № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
- ЭЦП имеет юридическую силу, эквивалентную собственноручной подписи.
- Использование ЭЦП оптимизирует бизнес-процессы, повышает эффективность и безопасность документооборота.
В каком формате должна быть электронная подпись?
Предпочтительные форматы документов для электронных подписей:
Надежность и сохранность:
- Для создания электронных подлинников и их долговременного архивного хранения в неизменном виде рекомендуются форматы:
- PDF/A
- XPS
Профессиональная рекомендация:
- Используйте вышеперечисленные форматы в сочетании с усиленной электронной подписью.
Осторожность при использовании других форматов:
- Другие форматы следует применять с осторожностью. Это связано с их потенциальной уязвимостью к изменениям и проблемами с проверкой подлинности в долгосрочной перспективе.
Как найти свой ключ ЭЦП?
Для поиска ключа ЭЦП необходимо:
- Запустить браузер.
- В адресной строке ввести: www.pki.gov.kz.
- На главной странице Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан перейти в меню «Получить ключи ЭЦП».
Примечание:
- Для успешного поиска ключа ЭЦП необходимо использовать Браузер с включенным Java-апплетом.
- В случае возникновения затруднений при поиске ключа ЭЦП можно обратиться в Центр поддержки пользователей Национального удостоверяющего центра.
Где найти сертификат электронной подписи в налоговой?
Квалифицированные сертификаты ключа электронной подписи можно получить в налоговых органах Российской Федерации.
Подробную информацию об условиях и порядке получения сертификата можно найти на официальном сайте Федеральной налоговой службы России (ФНС России) в разделе «Как и где получить электронную подпись».
Основные сведения:
- Получить сертификат могут физические и юридические лица.
- Для получения сертификата необходимо обратиться в любой территориальный орган ФНС России с соответствующими документами.
- Сертификат выдается бесплатно в кратчайшие сроки.
- Срок действия сертификата составляет один год с момента его выдачи.
- Электронная подпись позволяет подписать электронные документы и обеспечить их юридическую значимость.
- С помощью электронной подписи можно подавать налоговую отчетность, обмениваться электронными документами с контрагентами и выполнять другие юридически значимые действия.
Где можно найти сертификат электронной подписи?
Поиск сертификата электронной подписи Чтобы получить сертификат электронной подписи, выполните следующие шаги: 1. Войдите в личный кабинет на портале gosuslugi.ru. 2. Нажмите на свое имя, чтобы открыть меню учетной записи. 3. Выберите строку «Настройки и безопасность». 4. В разделе «Электронная подпись» отобразятся все сертификаты, выпущенные на ваше имя. Примечание: * Сертификат электронной подписи — это цифровой аналог собственноручной подписи. * Сертификат содержит сведения о владельце подписи, сроке ее действия и других важных данных. * Электронная подпись удостоверяет подлинность электронного документа и дает ему юридическую силу. * Удостоверяющим центром по сертификации электронных подписей в Российской Федерации является Федеральная налоговая служба РФ (ФНС).
Где находится сертификат ЭЦП на телефоне?
Подтвержденные ключи ЭЦП хранятся в контейнерном хранилище мобильного приложения eGov mobile, не могут быть экспортированы в другие программы и будут удалены при удалении приложения eGov mobile. ЭЦП полученная посредством удаленной идентификации не подлежит перевыпуску.
Где найти пароль от электронной подписи в налоговой?
Процедура восстановления доступа к электронной подписи в налоговой инспекции:
- Перейдите по ссылке «Забыли пароль?» на странице входа в систему.
- Укажите в открывшемся окне следующие данные:
- ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика);
- Кодовое слово, заданное при создании сертификата;
- Адрес электронной почты, на который будет отправлена ссылка для сброса пароля.
- Получите новую ссылку для сброса пароля на указанный электронный адрес.
- Перейдите по ссылке и создайте новый пароль.
Важная информация:
* Кодовое слово для восстановления пароля необходимо указать точно, как оно было задано при создании сертификата. * Полученную ссылку для сброса пароля необходимо использовать в течение одного часа с момента ее отправки. * Если вы не можете восстановить пароль самостоятельно, вы можете обратиться лично в любой налоговый орган России с документом, удостоверяющим личность. При себе необходимо иметь ключ электронной подписи, к которой нужно восстановить доступ.