Факсимиле – это клише-оттиск, который воспроизводит оригинальную подпись человека.
Использование факсимиле позволяет визировать документы от имени руководителей (Генерального директора, главного бухгалтера и др.) в их отсутствие или без непосредственного участия.
Характеристики факсимиле:
- Изготавливается по образцу собственной подписи лица.
- Может использоваться на различных типах документов (бумага, пластик и т.д.).
- Снижает риск подделки подписи.
- Экономит время и повышает оперативность документооборота.
- Разрешено использовать только при наличии письменного согласия лица, чья подпись используется.
Важно обеспечить безопасность использования факсимиле, ограничивая доступ к нему и устанавливая строгий порядок его применения.