Стандарты написания подписи с уважением:
- Фраза «С уважением,» печатается машинописным способом над должностью в подписи, отступая от левого края документа.
- Любые рукописные исправления в печатных нетрадиционных документах должны быть заверены в установленном порядке.
Дополнительные рекомендации:
- Допускается использование закрытого варианта подписи: «С искренним уважением,».
- В международной деловой переписке используется английский аналог «Respectfully,».
- После фразы с уважением считается допустимым поставить пробел.
- Не рекомендуется использовать выражение «С уважением и признательностью» в подписи, так как это считается избыточным.
Как сделать простую ЭП?
Получить простую электронную подпись легко через Единый портал Госуслуг (www.gosuslugi.ru):
- Зарегистрируйтесь на портале, указав номер телефона.
- После регистрации автоматически генерируется первая простая ЭП.
- Подтвердите ее, введя код из SMS на указанный номер.
Что если подпись немного отличается от подписи в паспорте?
В случае незначительных отличий подписи от подписи в паспорте документ сохраняет юридическую силу, так как российское законодательство не содержит конкретных требований к юридической силе подписи гражданина РФ. Судебная практика также подтверждает, что при оценке подписи учитываются ее общие признаки и особенности, а незначительные отклонения не влияют на признание ее подлинности.
Для юридической оценки подписи суд может назначить судебно-почерковедческую экспертизу, которая сравнит исследуемую подпись с образцами из паспорта или других документов. Эксперт определит, выполнены ли подписи одним лицом, есть ли признаки подделки или изменения подписи.
Чтобы избежать возможных проблем с признанием подписи, рекомендуется следовать следующим рекомендациям:
- При подписании документов используйте по возможности стационарные условия: стол, стул, ровную поверхность для бумаги.
- Избегайте спешки и внимательно просматривайте документ перед подписанием.
- Подписывайтесь одним непрерывным движением, без отрыва ручки от бумаги.
- Периодически тренируйте свою подпись, чтобы она оставалась стабильной и легко узнаваемой.