22.1 ТК РФ не разрешает переводить в электронную форму в рамках кадрового электронного документооборота:документы, которые подтверждают, что сотрудник прошёл инструктаж по охране труда;трудовые книжки, а также сведения о трудовой деятельности работников;распоряжения или приказы об увольнении сотрудника;
Что нельзя подписывать по Эдо?
Документы, не подлежащие подписанию электронной подписью:
- — Акт о несчастном случае на производстве
- — Приказ об увольнении сотрудника
- — Документ о прохождении инструктажа по охране труда
Причины:
* Законодательные ограничения: Трудовой кодекс РФ требует наличие оригиналов этих документов с подписями ответственных лиц. * Необходимость юридической силы: Электронный документ может быть легко изменен или подделан, поэтому бумажный оригинал необходим для обеспечения бесспорной доказательной силы. * Значимость документов: Данные документы имеют непосредственное отношение к правам и обязанностям работников, поэтому их подлинность должна быть очевидной.
Важно:
* Другие кадровые документы, такие как трудовые договоры, приказы о приеме на работу, могут быть подписаны электронной подписью при соблюдении установленных требований. * При подписании электронных документов следует использовать сертифицированные средства электронной подписи. * Хранение электронных документов должно осуществляться в соответствии с установленными правилами.