Документы: Хранители информации о человеческой деятельности.
Носители: Любые доступные материалы, содержащие конкретные данные.
- Читаемость: Понимание информации большинством представителей данной культуры.
Какие функции выполняют документы?
Функции Документов Главная функция
Основной целью документов является хранение и трансляция информации во времени и пространстве.
Общие функции
- Информационная: Документы содержат и фиксируют информацию для будущего использования.
- Коммуникативная: Документы служат средством общения, передавая информацию от одного лица к другому или нескольким лицам.
- Кумулятивная: Документы аккумулируют и сохраняют информацию, создавая архив знаний и данных.
Дополнительная информация Помимо общих функций, документы могут выполнять и другие специфические функции в зависимости от их типа и содержания: * Подтверждающая: Документы могут подтверждать события, права, полномочия или факты. * Управленческая: Документы используются для документирования и контроля процессов, решений и операций. * Архивная: Документы обеспечивают долгосрочное хранение и доступ к исторически важным данным. * Юридическая: Документы могут выступать в качестве доказательств, защищать права или устанавливать обязательства. * Проекционная: Документы могут представлять планы, цели, видения и стратегии.