В соответствии с требованиями Федеральной службы безопасности (ФСБ) Российской Федерации использование электронных подписей без применения средств криптографической защиты запрещено. Средства криптозащиты должны соответствовать государственным стандартам (ГОСТ).
На территории Российской Федерации наиболее распространены два криптопровайдера, прошедших сертификацию ФСБ России:
- КриптоПро CSP
- ViPNet CSP
Использование этих криптопровайдеров гарантирует высокий уровень защиты электронных подписей и конфиденциальной информации, передаваемой с их помощью.
Как должен выглядеть документ с электронной подписью?
Электронная подпись — это особый вид обращения к документу, который имеет юридическую силу, но не имеет физического выражения.
С технической точки зрения, электронная подпись представляет собой наборы данных, которые присоединяются к электронному документу. В этих данных содержится информация о подписавшем лице, сертификате ключа проверки электронной подписи и о самом документе. В результате, электронная подпись обеспечивает:
- Аутентификация — подтверждение подлинности лица, подписавшего документ.
- Целостность — невозможность изменения документа после его подписания.
- Неотказуемость — невозможность отказа от факта подписания документа.
Фактическое наличие электронной подписи на документе не заметно человеческому глазу. Ее можно проверить с помощью специальных программных средств, например, на Госуслугах или в Контур.Крипто.
Электронная подпись широко используется в различных сферах:
- Электронный документооборот
- Торговля и закупки
- Банковские операции
- Юридические консультации
- Государственные услуги
Она обеспечивает удобство, безопасность и юридическую силу электронных документов, способствуя развитию цифровой экономики.
Как сделать чтобы электронная подпись была видна на документе?
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите на стрелку рядом с кнопкой Строка подписи и в появившемся меню выберите Строка подписи (КРИПТО-ПРО). В открывшемся окне Настройка подписи можно ввести информацию о лице, которое будет добавлять подпись. Эти сведения будут отображены в строке подписи в документе.
Как выглядит файл с электронной подписью?
Файл с электронной подписью представляет собой криптографический сертификат.
Характеристики сертификата:
- Расширение файла: .cer
- Иконка файла: конверт с ключом и печатью
Состав сертификата:
- Открытый ключ — предназначен для шифрования данных, подписываемых электронной подписью.
- Закрытый ключ — предназначен для расшифровки данных, подписанных с помощью открытого ключа. Он держится в секрете и никогда не передается третьим лицам.
- Данные владельца — имя, организация, адрес электронной почты и т.д.
- Срок действия — период времени, в течение которого сертификат действителен.
- Подпись удостоверяющего центра — подтверждает, что сертификат выдан доверенным третьим лицом, известным как удостоверяющий центр (УЦ).
Сертификат может храниться вместе с открытым и закрытым ключами на внешнем носителе (например, токене или смарт-карте) или на компьютере.
Полезные факты:
- Электронные подписи используются для обеспечения целостности, подлинности и юридической силы электронных документов.
- УЦ несет ответственность за проверку идентичности владельца сертификата перед его выдачей.
- Файлы сертификатов имеют критически важное значение для проверки подлинности и обеспечения безопасности данных.
Что нужно установить для работы с электронной подписью?
Электронная подпись: Путь к цифровому успеху
Для беспрепятственной работы с электронной подписью установите два важных инструмента:
- КриптоПро CSP: Основа безопасности, участвующая в создании и проверке КЭП с применением ГОСТ-алгоритма.
- КриптоПро ЭЦП Browser plug-in: Мост между браузером и КриптоПро CSP, обеспечивающий взаимодействие при подписании и проверке документов.
Как открыть документ с электронной подписью?
Для открытия электронно подписанных документов вам потребуется программа КриптоАРМ. Доступна бесплатная версия для просмотра подписи и содержания.
- Установите программу КриптоАРМ.
- Загрузите и откройте подписанный документ.
Какие документы нельзя подписывать электронной подписью?
Согласно законодательству Российской Федерации, существует ряд кадровых документов, которые не допускается подписывать электронной подписью:
- Акт о несчастном случае на производстве;
- Приказ об увольнении сотрудника;
- Документ, подтверждающий прохождение инструктажа по охране труда.
Обратите внимание:
Эти документы должны подписываться собственноручно. Использование электронной подписи для них не соответствует действующему порядку управления кадровой документацией и может иметь правовые последствия.